1. Klubbens navn er Salling Volvo Klub
Adresse: den siddende kasserers adresse
Stiftende generalforsamling holdt søndag d. 17. oktober 1999.
Målet er at samle mennesker med fælles interesse for Volvoer, uanset alder og stand. Målet er også at lave fælles arrangementer og biltræf og lign.
2. Som medlem optages kun enkeltpersoner, samt deres ægtefælle/samlever og hjemmeboende børn, hvis interesser er sammenfaldne med klubbens formål. Hvert medlem skal ved indmeldelse have et eksemplar af vedtægterne.
3. Klubbens kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Kontingentet kan endvidere ændres på en ekstraordinær generalforsamling. Kontingentet kan enten betales med MobilePay, bankoverførsel eller kontant, og skal være betalt senest 14 dage efter generalforsamlingen. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren for at være gyldigt.
4. Bestyrelsen kan ved almindeligt flertal vedtage eksklusion af et medlem, som skønnes at modarbejde klubbens virksomhed eller anseelse.
5. Klubbens regnskabsår går fra d. 01.01. – 31.12. og regnskabet revideres af en revisor 1 gang årligt.
6. Klubben ledes af en bestyrelse, der vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen består som minimum af en formand, en kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer, der fungerer som suppleanter. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Formand og kasserer kan ikke gå samtidigt – formand går på valg i ulige år og kassereren i lige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Revisor vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved fremmøde af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af den fremmødte bestyrelse stemmer herfor.
7. Klubbens medlemmer er ikke ansvarligt for klubbens forpligtelser udover indbetalt eller forfaldent kontingent.
8. Generalforsamlingen, der tilstræbes at finde sted i februar måned, er klubbens højeste myndighed. Der udsendes en skriftlig indkaldelse til medlemmerne, med angivelse af dagsorden og med mindst 14 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Hvert medlem over 16 år har 1 stemme. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret, dog godkendes skriftlig fuldmagt. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen). Hvis vedtægter skal ændres, skal dette ske på generalforsamlingen. Ved ordinær generalforsamling skal dagsordenen mindst bestå af følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Aflæggelse af beretning
3) Behandling af forslag
4) Aflæggelse af revideret regnskab
5) Fastlæggelse af kontingent
6) Valg af a) bestyrelsesmedlemmer
b) suppleanter
c) revisor
7) Eventuelt
9. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst ¼ af klubbens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden, med mindst 14 dages varsel.
10. Klubben tegnes ved underskrift af kassereren.
11. Klubben kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor. Ved klubbens evt. opløsning tager generalforsamlingen bestemmelse om anvendelse af klubbens midler i overensstemmelse med klubbens formål.
12. Bestyrelsesmedlemmer holdes kontingent fri samt kan deltage gratis i klubbens arrangementer, da det forventes, at de møder op.
Opdateret den 23. februar 2025.
